Интеграция с SharePoint

Интеграция позволяет загружать данные из Microsoft SharePoint в базу знаний, автоматически синхронизировать и переиндексировать их. Интегрировать можно любой тип сайта SharePoint.

Ограничение

Интеграция доступна только для облачной версии SharePoint. SharePoint Server не поддерживается.

Какие данные будут загружены

С указанного сайта SharePoint в базу знаний будут загружены:

• Файлы из библиотеки документов в тех же форматах, что и при загрузке вручную.
• Страницы: только веб-части с типом «Текст», остальные игнорируются.

Возможность выборочно загрузить или исключить отдельные файлы или страницы не предусмотрена.

Ограничения:

• Загружается только содержимое, к которому у вас есть доступ.
• Данные с дочерних или связанных сайтов загружены не будут.

предупреждение

Проверьте, что выбранный сайт не содержит конфиденциальную информацию. Все загруженные данные будут доступны для индексации и использования. Ваши клиенты или сотрудники смогут получить к ним доступ, когда будут обращаться к базе знаний.

Создание интеграции

Чтобы загрузить данные из SharePoint:

1. Перейдите в раздел Интеграции и нажмите Подключить → SharePoint.

   Если при создании проекта вы выбрали Подключить интеграцию, то попадете на страницу новой интеграции автоматически.

2. Укажите настройки интеграции:

   

   • Название интеграции — используется как префикс к названиям источников, загруженных из этой интеграции.

   • Сегменты — к ним будут относиться источники, загруженные из этой интеграции. Сегменты позволяют сгруппировать источники с общей темой. В дальнейшем сегменты можно указывать в запросе к базе знаний для поиска информации только в этих сегментах. Подробнее читайте в разделе Сегменты.

   • Ссылка на сайт SharePoint — откройте сайт SharePoint или любую его страницу и скопируйте ссылку из адресной строки браузера.

   • Автоматически синхронизировать данные — включите для поддержания актуальности базы знаний, отключите для однократной загрузки.

     подсказка

     Не допускайте размещения некорректных или конфиденциальных данных на указанном сайте, поскольку они автоматически появятся в базе знаний при очередной синхронизации.

   • Автоматически перезапускать процесс индексации — включите, чтобы переиндексировать базу знаний после очередной синхронизации.

   примечание

   Все настройки впоследствии можно изменить, кроме ссылки на сайт — после подключения она станет недоступна для редактирования.

3. Нажмите Подключить.

4. В новой вкладке откроется страница запроса доступа. Войдите в учетную запись Microsoft и разрешите приложению Jay Knowledge Hub доступ к своим данным.

Статус интеграции сразу после создания — «Идет обновление». Когда статус сменится на «Подключено», вы сможете просмотреть загруженные файлы и страницы в разделе Источники.

В дополнение к данным из интеграций вы можете загрузить файлы вручную.

После загрузки данных нужно проиндексировать базу знаний.

к сведению

О принудительной синхронизации и изменении настроек читайте в разделе Управление интеграциями.