Перейти к основному содержимому

Интеграция с OneDrive

Интеграция позволяет загружать данные из папки Microsoft OneDrive в базу знаний, автоматически синхронизировать данные и переиндексировать их.

Какие данные будут загружены​

В базу знаний загрузятся файлы из указанной папки. Поддерживаются те же форматы, что и при загрузке вручную.

предупреждение

Проверьте, что файлы не содержат конфиденциальную информацию. Все загруженные данные будут доступны для индексации и использования. Ваши клиенты или сотрудники смогут получить к ним доступ, когда будут обращаться к базе знаний.

Создание интеграции​

Чтобы загрузить данные из папки OneDrive:

  1. Перейдите в раздел Интеграции и нажмите Подключить → OneDrive.

    Если при создании проекта вы выбрали Подключить интеграцию, то попадете на страницу новой интеграции автоматически.

  2. Укажите настройки интеграции:

    Настройки интеграции с OneDrive

    • Название интеграции — используется как префикс к названиям источников, загруженных из этой интеграции.

    • Сегменты — к ним будут относиться источники, загруженные из этой интеграции. Сегменты позволяют сгруппировать источники с общей темой. В дальнейшем сегменты можно указывать в запросе к базе знаний для поиска информации только в этим сегментах. Подробнее читайте в разделе Сегменты.

    • Ссылка на папку — вставьте ссылку на папку.

      Как получить ссылку

      На веб-сайте OneDrive выберите папку и нажмите Копировать ссылку.

      Нажмите и измените параметры ссылки на Только пользователи с доступом.

      Подробнее читайте в справке Microsoft.

    • Автоматически синхронизировать данные — включите для поддержания актуальности базы знаний, отключите для однократной загрузки.

      подсказка

      Не допускайте размещения некорректных или конфиденциальных данных в выбранной папке, ведь они автоматически появятся в базе знаний при очередной синхронизации.

    • Автоматически перезапускать процесс индексации — включите, чтобы переиндексировать базу знаний после очередной синхронизации.

    примечание

    Все настройки впоследствии можно изменить.

  3. Нажмите Подключить.

  4. В новой вкладке откроется страница запроса доступа. Войдите в учетную запись Microsoft и разрешите приложению Jay Knowledge Hub доступ к своим данным.

Статус интеграции сразу после создания — «Идет обновление». Когда статус сменится на «Подключено», вы можете просмотреть загруженные страницы в разделе Источники.

Источники, загруженные из интеграции

В дополнение к данным из интеграций вы можете загрузить файлы вручную.

После загрузки данных нужно проиндексировать базу знаний.

к сведению

О принудительной синхронизации и изменении настроек читайте в разделе Управление интеграциями.